Умение управлять собственным временем — одно из важнейших умений делового человека. В современном мире существует много способов правильно распределить рабочие обязанности в течение дня, в этом призваны помочь органайзеры, статистические электронные таблицы и многие другие приспособления, однако гораздо проще и удобнее воспользоваться вещью, которая всегда под рукой и знакома вам как свои пять пальцев — мобильным телефоном.
Здесь снова не мог не отличиться iPhone от корпорации Apple, предоставивший удобное и оригинальное приложение для учета времени под названием OfficeTime. Это уже не первая разработка компании OfficeTime Software, призванная облегчить верное распределение времени и отметить особенности его расходования, планируя свой день таким образом, чтобы время «не утекало сквозь пальцы». OfficeTime обладает простым, удобным, эстетичным и интуитивно понятным интерфейсом, лишенным ненужных юзербаров, представляя собой легкий в использовании и функциональный трекер рабочего времени. Данная программа поможет не только тем, у кого возникают проблемы с самоорганизацией, но и людям, которые просто хотят быть в курсе траты своего времени, его соотнесения с количеством выполненных дел, учета зависящих от этого выплат и премий.
Приобрести данную программу можно на iTunes, стоит OfficeTime около 8-ми долларов. Рабочее пространство разделено на несколько вкладок (Timesheet, Projects, Categories, Reports) и вертикальных окон, с помощью которых пользователь может создавать новое задание и указывать принцип расчета его стоимости. Это основные задания OfficeTime: вы вписываете в нужное поле список своих задач, а напротив них указываете их цену. Далее вы оставляете пометку в окне программы перед началом действия и в его конце, исходя из чего трекер рабочего времени рассчитывает суммы заработка, затрат и итогового баланса. Кроме того, в разделе Projects пользователь может хранить и подготавливать рецензии документов и прочих текстовых заготовок.
В общем виде работа программы OfficeTime выглядит так: на основе наиболее часто выполняемой, типовой работы, создается перечень категорий, к которым можно будет отнести то или иное занятие. Напротив каждого вы указываете усредненный почасовой доход. Далее все просто — оформив ежедневный, типовый список проектов, относя их к той или иной категории, вы фиксируете время выполнения и полученные денежные ресурсы. Для достоверности подсчетов следует не забывать вовремя запускать и останавливать таймер, вносить в программу случайные, непредвиденные события, вроде срочных отчетов, домашних дел, командировок и всего того, что отнимает излишнее время. В конце недели, месяца или квартала, анализируя статистические данные, предоставленные OfficeTime'ом, вы сможете определить для себя, что приносит наибольший доход, а что занимает максимальное количество времени, распределив свои обязанности наилучшим образом. Полезным дополнением является возможность сохранения отчетов для Exel и синхронизация с настольной версией программы.
